Truman 2024 主讲《时间管理必修课》。一堂"管理基本功"地图的第一个基本功。
一、为什么开这节课
2022 年 1 月首次立项,几经放下与重启,2024 终于交付。核心痛点:
- 国内外热门时间管理课程"不是虚就是碎,不是浅就是窄,各种金句玄学满天飞"
- 大多数人没有认真训练过时间管理:
- 毫无意识被各种事情推着走
- 学过工具但用几天坚持不下去
- 经常被打断 / 焦虑 / 对时间无力感
根本原因:没有认真统计、分析并练习"科学使用自己的时间"。
二、为什么时间管理是基本功
"作为管理者和创业者,我们有非常多的难题要解决:商业模式、增长、项目管理、销售、投放、营销、写文案、谈客户....但归根结底,你的每一天的工作时间管理,才是所有管理工作的底层基础。"
三、课程 4 部分结构
第一部分:认识时间管理 — 划清边界
避免模糊,先划清这节课到底在探讨什么。
第二部分:建立概念
Truman 自己这几年做时间管理一步步迭代的过程 — 抛砖引玉,带大家感受"时间管理"的升级。
第三部分:专业提升 — 三次跨越
时间管理水平的三次跨越,如何大跨度地提升自己的时间管理水平。
第四部分:重新理解时间管理
为什么一堂反复强调这个课题,以及时间管理对人生的价值。
四、Candy:勇敢假设清单 1.0 版
收集 17 万+ 字共建作业的精华,30+ 时间管理假设技巧。
A. 按任务分类(5 大假设)
| 技巧 | 具体描述 |
|---|---|
| 复杂任务拆小事 | 写作 = 灵感 + 大纲 + 填大纲 / 做方案 = 酝酿 + 场景激发 + L3 写 + 打磨 |
| 每日任务清单 | 早晨列出当天任务,按重要性排序 |
| 优化日常工作流程 | 识别卡点和冗余步骤,简化和自动化 |
| 五彩任务视觉化 | 用颜色区分调整心态 |
| 团队协作 | 工作量+gap 排期 / 备忘录 / 周报或周会 |
B. 按时间(含场景)— 11 大假设
| 技巧 | 关键点 |
|---|---|
| 工作时间分段/分块 | 大块 3-4 小时 / 中块 1-2 小时 / 小块 < 1 小时 |
| 短暂休息时间 | 每 60-90 分钟休息 5-10 分钟(轻松活动/眼保健操/冥想) |
| 设定专注工作时段 | 每天规划几个小时 L4 深度工作。晚上 9 点后 / 夜深人静家人睡着 / 清晨早起家人未醒是 3 个典型时段 |
| 灵感迸发时间+场景 | 上班地铁通勤 + 降噪耳机 + flomo 记录 / 独处静坐 / 洗澡 / 慢跑 / 练瑜伽 / 八段锦 / 公园散步 / 晒太阳 / 通勤公交 / 听一堂课时 / 睡前&睡醒 |
| 记录不同场景的影响 | 把场景和时间段做成二维表,任务分配进去,每晚复盘:大开间 / 封闭办公室 / 书房 / 咖啡厅 / 图书馆 / 酒店房间 / 通勤路上 |
| 清晨型 vs 夜晚型对比试验 | 测试每天增加 30 分钟高质量深度工作,分别放早上/下午/晚上 |
| 故事化时间块 | 给每个时间块赋予故事背景,如"攻坚克难的英雄时刻" |
| 压缩时间提升质量 | 听音频用 2-3 倍速,强迫聚精会神避免走神 |
| 起床后前半小时"无屏幕" | 不查电子设备,洗漱/晨练/冥想/阅读/吃早餐,减少信息过载 |
C. 按匹配(更高效)— 10+ 大假设
| 技巧 | 关键点 |
|---|---|
| 双峰工作法 | 与团队明确专注不被打扰的时间。每周一三处理内部,外出工作二四五 |
| BGM 歌单提神 | 高专注 = 节奏平稳柔和;枯燥重复 = 活泼激励性。用 SUNO 写动力歌。准备工作前燃 / 工作时白噪音莫扎特民谣 |
| 利用"暗时间" | 散步思考 / 锻炼复盘 / 出差降噪耳机 / 等车等人刷群 / 开会顺手处理 |
| 定期时间管理复盘 | 吃早餐前 / 下班路上 / 现场完成 / 重要事项隔日复盘 |
| 工作前热身运动 | 半小时有氧运动后工作 / 早晨起床 20 分钟运动 + 咖啡 |
| 倒计时 DDL 保持专注 | 心理暗示提高效率 |
| 降低期待先开始 | 先进入工作流,烂开始(如先抄美文进入状态) |
| 金句激励法 | 写自我激励金句 / 看正史 / 看伟人 |
| 吃喜欢的食物 | 喝喜茶芝士芒芒 / 吃较贵水果带来幸福感 |
五、Truman 的时间管理迭代之旅(暗合课程主线)
- 从"无意识"到"统计意识" — 先开始记录自己的时间使用
- 从"碎片化处理"到"时间块" — 大块 + 中块 + 小块的时间预算
- 从"任务驱动"到"场景驱动" — 把任务与最佳场景/时段匹配
- 从"独自完成"到"团队协调" — 与团队明确专注不被打扰的时间
六、预热思考题(自我评估)
- 回顾过去几年,你是怎么安排时间和日程的? 你用过哪些时间管理工具?哪些好用,哪些不好用?为什么?
- 回顾一周的工作,你最重要最难的任务类型是什么? 你状态最好的时间和场景有哪些?你是否有意识匹配"重要任务"和"重要时间"?你最巅峰的工作时间是否在处理最重要的工作?
See also
- yitang-manage-time(Skill)— 一堂时间管理 Skill(完整方法论框架)
- 一堂 / 深度复盘第一课 — 复盘第一课(时间管理复盘部分)
- yitang-flash-inspiration-cognition(Skill)— 灵感闪现(暗时间利用)
- 王凯 AI 时代决策系统 — 王凯决策系统(深度工作)
- newtype 心法 · 超级个体方法论 — newtype Life OS(时间管理是 Life OS 底层)
与现有 Skill 的关系
本 wiki 是 yitang-manage-time Skill 的配套知识文档,Skill 提供操作框架,本 wiki 是 Candy 武器库 + Truman 个人迭代过程纪录。